協會於20121117召開之理事會及監事會之聯席會議,因理事會出席之理事已過半,但監事會出席之監事未過半,故「理監事聯席會會議紀錄」應為「理事會會議紀錄」,略舉理事會會議決議第3點:「台北快樂英文讀書會於100年6月18日『破壞會長會議秩序』,且長期『違反協會制度』,如Host Master SOP、Forum Post SOP,因屢勸不聽,故台北快樂英文讀書會暫時由協會接管。」
各地快樂英文讀書會歷屆幹部不斷更替,往年亦曾發生數次與協會制度意見相左之情況,協會制度經多年來不斷修訂,已制定標準作業程序(SOP),詳如網址 viewtopic.php?f=1&t=1521
並由各地快樂英文讀書會共同遵守,故使協會能永續經營。協會創會理事長Happy Jan於2009年接受Career職場情報誌專訪亦曾表示:「制度,是讀書會長壽關鍵」,詳如網址 viewtopic.php?f=1&t=2333
任何人參加協會活動皆為志願,並無義務可言。然參加協會活動,基本應盡之義務為遵守協會之制度,不破壞制度。多年以來,台北快樂英文讀書會在遵守協會制度(盡義務),及享受協會資源(享權利)之情況下,持續穩健成長茁壯,並歷經各屆幹部團隊的努力經營,台北快樂英文讀書會會員數已增加至359位。然台北快樂英文讀書會第十五屆幹部團隊,僅因20121117理事會過半但監事會未過半為由,且未與多數會員商討,便倉促於20121118當日決定服務至20121124為止,該幹部團隊未經深思熟慮,替台北快樂英文讀書會359位會員爾後參加聚會之權益設想,且在本協會台北聚會場地,公然鼓吹台北快樂英文讀書會會員,集體出走至其他社團。台北快樂英文讀書會多數會員恐無法認同該幹部團隊以上各種行為,協會亦深表遺憾。
然協會對該幹部團隊亦給予祝福,並感謝其第十五屆任期內之努力與貢獻,協會並保持開放的態度,隨時歡迎該幹部團隊重回協會制度底下,享權利並盡義務(遵守協會制度),並與各地快樂英文讀書會,共同和協會一起學習與成長。
中華民國快樂英語協會
Benjamin Yeh
3rd District Governor, Happy English Association